Manejo de Proyectos

Las actividades a ser gestionadas por un Gerente de Proyecto tienen unas particulares características:

a. Todas son únicas, en cierta forma. Se hace algo que nadie hizo antes, con un alto contenido de riesgo e incertidumbre.
b. Son de carácter temporal, tienen un comienzo y un fin razonablemente definidos. Las tareas deben ser completadas en un tiempo establecido.
c. Están orientadas hacia objetivos, es decir, dirigidas hacia la consecución de resultados específicos.
d. Comprende la ejecución de un conjunto de trabajos interrelacionados, ya que todo proyecto es inherentemente complejo.

Campo Objeto Principal de Voluntariado:

Campañas de Recaudación de fondos para apoyo a las actividades de construccion de comedores comunitarios para las OMP de Tegucigalpa, Honduras y demás zonas que participan del programa EDEN y OMP (Obras Misionales Pontificias)

El objetivo principal al gestionar un proyecto es hacer que el trabajo se ejecute dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones acordadas. Esto es lo que se denomina “Triple Limitación de la Gestión de Proyectos”, la cual deberá ser el foco central de atención del Gerente de Proyecto, convirtiéndose en su principal reto.

El perfil que debe cumplir un Gerente de Proyecto incluye una serie de Roles, Responsabilidades, Desafíos, Principios y Aptitudes.

Roles del Gerente de Proyecto

  • Líder: Proporcionar y promover su liderazgo al equipo mediante la coordinación de actividades que aseguran la ejecución de las tareas correctas, en el momento apropiado, creando un ambiente de trabajo donde se genere confianza, comunicación abierta y franca, cooperación y solidaridad.
  • Planificador: Asegurarse que la definición del proyecto sea adecuada y completa para que se ejecute con éxito. Debe ser planificador para crear la estructura de partición del proyecto y realizar las estimaciones, usando técnicas de planificación de actividades para definir su orden de ejecución, sus tiempos y sus costos.
  • Organizador: Incluye tener los recursos apropiados para realizar el trabajo, debiendo decidir qué tareas deben ser hechas por esfuerzo propio y cuáles mediante contratos, crear la estructura organizativa del proyecto y determinar el esfuerzo de trabajo para llevarlo a cabo. Asignar las tareas a los miembros del equipo garantizando la disponibilidad de recursos necesarios.
  • Negociador: Alcanzar acuerdos entre todos los involucrados sobre la definición del alcance del proyecto, sobre los criterios de éxito y el enfoque del trabajo. Igualmente deberá gestionar las expectativas y equilibrar los diversos factores como tiempo, costo y calidad para conseguir la conformidad y el acuerdo.
  • Controlador: Poner en marcha el sistema de información para dar seguimiento al desempeño real y compararlo con el planificado, asegurando la corrección de las variaciones indeseables. Aplicar las medidas correctivas resultantes de la planificación adaptativa y del uso de técnicas de solución de problemas; proporcionar información oportuna sobre el progreso físico, el cronograma, la productividad y los costos.
  • Protector: El gerente debe convertirse en el escudo de protección donde se estrellen políticas y rumores malsanos que rodean el proyecto y su equipo de trabajo. Debe buscar formas de motivación y de mejoramiento de capacidades de los miembros del equipo.
  • Archivador: El Gerente de proyecto gestionará y vigilará que toda la documentación, información y comunicaciones estén debidamente custodiadas, autorizadas y disponibles.
  • Asegurador: El gerente de proyecto tiene que estar atento en forma continua y constante para identificar y valorar los riesgos para darles el tratamiento adecuado y oportuno.